Documentation · Réunions et webinaires

Créer une réunion

Trois façons de se retrouver en visio : tout de suite, à une date prévue, ou dans une salle qui garde toujours le même lien.

Une réunion tout de suite

1. Ouvrez Calendrier.
2. Touchez Instantanée dans la barre du haut (sur un écran étroit : Plus › Réunion instantanée).
3. La fenêtre Réunion créée donne le lien, avec Copier le lien, et le code à six chiffres pour rejoindre par téléphone, avec Copier le code.
4. Envoyez le lien, puis touchez Rejoindre.

Toute personne qui a le lien peut entrer, parler et présenter.

Une réunion planifiée

Une réunion planifiée est un événement du calendrier avec la visio activée :

1. Dans Calendrier, touchez Nouveau.
2. Remplissez le titre, la date et les invités.
3. Activez Visio LeBigo : l'événement reçoit un lien et un code de conférence téléphonique. Deux options s'ajoutent : Salle d'attente et Extérieurs autorisés.
4. Touchez Créer. Chaque invité reçoit une invitation avec le lien.

Le détail des événements est dans Planifier un événement.

Une salle permanente

Une salle permanente garde le même lien et le même code : idéale pour le point quotidien d'une équipe, sans invitation à renvoyer.

1. Dans Calendrier, touchez la flèche de Nouveau › Salle permanente, ou le + de la section Salles permanentes à gauche.
2. Donnez un Nom de la salle.
3. Réglez Salle d'attente (vous admettez les arrivants un par un) et Extérieurs autorisés. Vous pouvez aussi lier un espace de discussion.
4. Touchez Créer.

La salle apparaît dans Salles permanentes, avec son code et les boutons Rejoindre, Copier le lien et Gérer.