Bien démarrer
Installer LeBigo, se connecter, relier son téléphone et faire le tour de l'application.
Installer LeBigo
Sur Mac, Windows, Linux, iPhone, Android ou dans le navigateur, et le garder à jour.
Se connecter et se déconnecter
Mot de passe, lien reçu par e-mail, Google ou Microsoft.
Relier son téléphone par code QR
Connecter l'application mobile en scannant le code affiché sur l'ordinateur.
Autoriser le micro, la caméra et les notifications
Ce que LeBigo demande sur chaque appareil, et comment rétablir un refus.
Faire le tour de l'application
Les rubriques, le menu de votre photo, les Paramètres, la recherche et les raccourcis.
LeBigo sur l'ordinateur
Lancer au démarrage, barre des menus, fenêtre d'appel séparée.
Mes appareils : lesquels sonnent, en retirer un
Choisir les appareils qui sonnent et déconnecter un appareil à distance.
Si vous avez plusieurs lignes
Toutes vos lignes connectées ensemble, un statut par ligne.
Téléphoner
Passer, recevoir, transférer et suivre ses appels, sur tous ses appareils.
Ma téléphonie : mes numéros, où vont mes appels
Vos numéros, ce qui vous fait sonner, vos groupes et vos codes, sur une page.
Passer un appel
Depuis le clavier, la recherche, le journal ou une conversation.
Recevoir un appel
Répondre, refuser, répondre par message, second appel.
Pendant un appel
Muet, attente, clavier, sortie audio, plusieurs appels.
Transférer un appel
Directement, ou en parlant d'abord au collègue.
Faire une conférence
Ajouter des participants et appeler tout un groupe.
Appeler avec un autre appareil ou basculer un appel
Parler dans le poste fixe ou le mobile, changer d'appareil en cours d'appel.
Reprendre un appel ou intercepter celui d'un collègue
Récupérer son appel ailleurs, prendre l'appel d'un collègue absent.
Passer un appel vidéo
Lancer et recevoir un appel vidéo avec un collègue.
Ne pas déranger et renvoi d'appel
Couper les sonneries, renvoyer tous ses appels.
Bloquer un numéro
Votre liste de numéros bloqués, et celle de l'entreprise gérée par l'administrateur.
Le journal d'appels et les notes
Appels manqués, détail d'un appel, notes sur un correspondant.
Personnaliser l'affichage des appels entrants
Le groupe, le numéro appelé ou l'appelant en premier.
Utiliser un poste fixe et les codes étoile
Touches, voyant de messagerie, annuaire du poste, codes utiles.
Vos outils pendant un appel
Le CRM ou l'outil de tickets reconnaît l'appelant, ouvre sa fiche et consigne l'appel.
Lancer des appels depuis vos logiciels (API)
Clé API, clic pour appeler depuis un CRM, connexion aux groupes, webhooks signés.
Messagerie vocale et fax
Écouter et lire ses messages, régler ses annonces, faxer par e-mail.
Écouter ses messages vocaux
Liste, lecture, transcription, résumé et traduction.
Vos annonces de messagerie
Annonce habituelle, annonce temporaire d'absence.
Consulter sa messagerie depuis un téléphone
Les codes et les touches du serveur vocal.
Recevoir et envoyer des fax par e-mail
Fax reçus en PDF, fax envoyés depuis sa messagerie.
Chat
Conversations, espaces d'équipe, canaux et tout ce qu'on y partage.
Démarrer une conversation
À deux, en groupe, avec vous-même ou une autre entreprise.
Espaces et canaux
Créer un espace d'équipe, ses canaux, ses membres.
Écrire un message
Mise en forme, mentions, réactions, modifier, supprimer.
Partager un fichier, un sondage ou une liste
Le menu +, les sondages, les listes et les messages vocaux.
Retrouver un message et régler ses notifications
Recherche, favoris, sourdine et sons.
Publier dans un canal avec un webhook
Faire parler vos outils dans un canal.
Fichiers
Retrouver, ranger et récupérer les documents de vos conversations.
Retrouver et ranger ses fichiers
Récents, dossiers, import, aperçu et stockage.
Versions et corbeille des fichiers
Restaurer une version, récupérer un fichier supprimé.
Vos fichiers LeBigo sur votre ordinateur
Vos dossiers dans le Finder, dans l'Explorateur, sous Linux, et dans les fichiers de votre téléphone.
Notes
Votre carnet : écrire, ranger, partager et importer ses notes.
Réunions et webinaires
Créer, rejoindre et animer une visio, organiser un webinaire.
Créer une réunion
Réunion instantanée, planifiée ou salle permanente.
Rejoindre une réunion
Par lien, par code, depuis le calendrier ou par téléphone.
Pendant une réunion
Micro, caméra, partage d'écran, réactions, sous-titres, tableau blanc.
Animer une réunion
Salle d'attente, modération, mettre en avant, terminer.
Organiser un webinaire
Inscriptions, rôles, jour J, questions et rapport.
Répondre au portier vidéo
Voir le visiteur et lui ouvrir.
Calendrier
Planifier, inviter et retrouver vos agendas Google et Microsoft.
Annuaire et contacts
Trouver un collègue, gérer vos contacts, synchroniser vos carnets.
Le standard
Groupes d'appels, file d'attente, supervision et parcours d'appel.
Les groupes d'appels
Se connecter à une file, la console en direct, les statistiques, renvoyer le groupe.
Piloter la file d'attente
Prendre ou rediriger un appelant, retirer un agent, fermer la file.
Superviser un appel
Écouter, chuchoter ou intervenir dans l'appel d'un agent.
Le parcours d'appel
Ce qui se passe quand on vous appelle, bloc par bloc.
Brancher un outil de réservation à l'Agent IA (API)
Les créneaux et les réservations de l'Agent IA par l'API du lieu, Make, Zapier ou n8n.
Parking, salles de conférence et diffusion
Les services qu'on appelle comme un poste.
Réglages et dépannage
Régler l'audio et l'affichage, et trouver pourquoi quelque chose ne marche pas.
Micro, haut-parleur et sonneries
Choisir ses périphériques, sa sonnerie et ses volumes.
Utiliser un casque
Décrocher, raccrocher et couper le micro depuis le casque.
Thème, taille du texte et photo
Thème clair ou sombre, taille du texte, photo de profil.
Utiliser LeBigo sans réseau
Ce qui reste consultable et ce qui part au retour.
Mon téléphone ne sonne pas
Les vérifications, dans l'ordre.
On ne m'entend pas, je n'entends rien
Micro, sortie audio, test d'écho.
Tester sa connexion avec le diagnostic réseau
Vérifier la liaison jusqu'aux serveurs LeBigo.
Ouvrir son pare-feu à LeBigo
Les ports à autoriser pour les postes fixes, l'application et les réunions.