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Le fax par e-mail : plus de machine, plus de ligne dédiée.

Le fax n'a pas disparu : professions de santé, cabinets, administrations et transporteurs en échangent encore tous les jours. Ce qui a disparu, c'est la raison de garder une machine et une ligne pour ça.

Recevoir un fax par e-mail

Vous gardez un numéro de fax. Quand quelqu'un y envoie un document, il arrive en PDF dans la messagerie des personnes prévues, jusqu'à vingt destinataires. L'e-mail indique le numéro de l'expéditeur, la date, l'heure et le nombre de pages.

Plus de papier qui traîne dans le bac, plus de fax lu par la mauvaise personne : il arrive chez ceux qui doivent le voir, et se classe comme n'importe quel e-mail.

Envoyer un fax par e-mail

Écrivez un e-mail à l'adresse du service fax que vous donne votre prestataire.
Mettez en objet le numéro du destinataire, et rien d'autre.
Joignez le document en PDF.
Envoyez. Un premier e-mail confirme la prise en compte, un second donne le résultat de la transmission.

Seules les adresses autorisées peuvent envoyer : recevoir les fax ne donne pas le droit d'en émettre au nom de l'entreprise.

Les limites à connaître

Un fax compte au plus 50 pages, et le PDF envoyé 10 Mo au plus, sans mot de passe.
Le texte de l'e-mail n'est pas faxé : seul le PDF part.
LeBigo ne conserve pas les fax reçus. L'e-mail est votre exemplaire : gardez-le.

Pour qui

Pour toute structure qui reçoit encore des fax sans vouloir entretenir une machine : cabinets médicaux et paramédicaux, pharmacies, études, cabinets comptables, transport et logistique. Le numéro de fax existant se conserve par portabilité.

Mise en placeLe service est ouvert par votre prestataire LeBigo, qui choisit avec vous qui reçoit les fax et qui peut en envoyer.

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